Asunto-osakeyhtiössä muutostyöilmoituksen tekeminen remonteista on tärkeää useista syistä, jotka liittyvät sekä taloyhtiön että muiden osakkaiden oikeuksiin ja turvallisuuteen. Tässä keskeisiä syitä:

Laki ja säännökset: Asunto-osakeyhtiölain mukaan osakkaalla on velvollisuus tehdä muutostyöilmoitus taloyhtiölle aina, kun remontti voi vaikuttaa yhtiön rakenteisiin, talotekniikkaan tai muiden osakkaiden asuntoihin. Tämä koskee esimerkiksi vesieristyksiä, putkistoja, kantavia rakenteita ja sähköjärjestelmiä.

Yhtiön valvontaoikeus: Taloyhtiöllä on oikeus valvoa remontteja varmistaakseen, että ne tehdään asianmukaisesti ja turvallisesti. Valvonta voi auttaa estämään virheitä, jotka voisivat aiheuttaa myöhemmin ongelmia, kuten vesivahinkoja tai rakenteellisia vaurioita.

Naapurien ja muiden osakkaiden oikeudet: Muutostyöilmoitus varmistaa, että muut osakkaat eivät kärsi kohtuuttomasta häiriöstä. Remonteista aiheutuva melu, pöly tai tilapäinen käyttökatko voivat vaikuttaa muiden asumismukavuuteen, ja heillä on oikeus saada tietoa tulevista häiriöistä.

Vastuunjako ja vakuutukset: Ilmoituksen avulla voidaan varmistaa, että vastuut ovat selkeät, jos esimerkiksi jokin menee pieleen remontin aikana tai sen jälkeen. Jos vaikkapa vesivahinko syntyy huonosti tehdyn muutostyön seurauksena, taloyhtiö voi olla oikeutettu korvauksiin remontin tekijältä tai osakkaalta. Muutostyöilmoitus auttaa myös vakuutusasioiden käsittelyssä.

Yhtiön kunnossapitovastuu: Taloyhtiöllä on vastuu kiinteistön kunnossapidosta, ja tämä vastuu ulottuu myös osakkaan tekemien muutostöiden vaikutuksiin. Muutostyöilmoituksen avulla taloyhtiö pystyy seuraamaan, miten remontit vaikuttavat kiinteistön ylläpitoon ja tuleviin korjauksiin.

Yhteisten tilojen ja tekniikan turvallisuus: Jos remontti vaikuttaa esimerkiksi yhteisiin sähkö- tai vesijärjestelmiin, muutostyöilmoitus auttaa taloyhtiötä varmistamaan, että muutokset tehdään oikein ja turvallisesti, mikä vähentää riskejä koko kiinteistölle.

Näiden syiden takia muutostyöilmoitus on keskeinen osa asunto-osakeyhtiön hallintoa ja turvallisuuden varmistamista.

Lain mukaan osakas on velvollinen ilmoittamaan vain työstä, joka voi vaikuttaa yhtiön tai toisen osakkaan asemaan.

• Laissa säädetty ilmoitusvelvollisuus ei koske:
  • Tapetointia eikä maalausta
  • Lattiapinnoitteen vaihtamista vastaavan kaltaiseen pinnoitteeseen (esim. vanhan parketin uusiminen, kun käytetään uudelle parketille suositeltua äänieristettä)
  • Taulujen, lamppujen, koukkujen ja hyllyjen kiinnittämistä
  • Eteisen, olohuoneen, makuuhuoneen, työhuoneen ja muun kuivatilan kaappien rakentamista, asentamista eikä poistamista, jos ei vaikuta ilmanvaihtoon (ei peitä ilmastointikanavaa)
  • Keittiön, kylpyhuoneen, wc:n tai muun märkätilan kaappien asentamista, jos ei vaikuta vesieristykseen, viemäröintiin tai ilmanvaihtoon,
  • Pesukoneen tai astianpesukoneen asentamista, kun vesi-, viemäri- ja sähköliitännät ovat olemassa muiden kuin käyttövesi-, viemäri-, sähkö-, lämmitys- tai ilmanvaihtojärjestelmiin liittyvien laitteiden asentamista, muuttamista tai poistamista: jää-, pakastin- ja viileäkaappi, mikroaaltouuni, kuivauskaappi tai –rumpu, ilmanvaihtojärjestelmään kytkemätön liesituuletin (esim. aktiivihiilellä toimiva),
  • Huonekorkeuden laskemista, jos se ei vaikuta ilmastointikanaviin tai sähköjohtoihin,
  • Väliovien vaihtamista eikä poistamista

Laissa säädetty ilmoitusvelvollisuus koskee aina esimerkiksi seuraavia toimenpiteitä:

• Parketin asentaminen muovimaton tilalle (voi vaikuttaa askeläänien kuuluvuuteen, voi edellyttää asbestinpoistoa), wc:n, kylpyhuoneen ja saunan pinnoitteiden ja kalusteiden (ei lauteet) korjaaminen, uusiminen tai poistaminen, jos työ vaikuttaa vesieristykseen, vesi- tai sähköjohtoihin tai viemäröintiin, putkien, viemäreiden, vesikalusteiden (hanat, wc-laitteen istuin) vaihtaminen ja asentaminen ja muut veden katkaisemista edellyttävät työt
• Viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- ja ilmanvaihtoperusjärjestelmiin liittyvien laitteiden asentaminen, muuttaminen ja poistaminen, jos laite voi vaikuttaa järjestelmän toimintaan (lämmitysjärjestelmään kuuluva patteri- tai lattialämmitys, liesikupu, ilmanvaihtoon kytketty liesituuletin, lämminvesivaraaja, sähköliesi voimavirtajohdolla)
• Pesukoneen tai astianpesukoneen asentaminen, jos koneen vesi- ja viemäriletkulle tai sähköjohdolle ei ole liitäntävalmiutta
• Kiinteiden sähköjohtojen vaihtaminen, asentaminen ja poistaminen (kytketty muuten kuin pistorasiaan)
• Muutokset kantaviin väliseiniin, jos voivat vaikuttaa rakenteeseen (esimerkiksi kantavuuteen
  tai eristävyyteen)
• Kevyen väliseinän purkaminen, siirtäminen tai rakentaminen, jos seinän sisällä on sähköjohtoja, tietoliikennekaapeleita, vesijohtoja tms,.
• Huoneiston ulko-oven lukituksen, postiluukun, rakenteen (esim. ovisilmä, postiluukku) ja huoneiston ulkopuolelle näkyvän pinnoitteen muuttaminen.

Lisäksi laissa säädetty ilmoitusvelvollisuus voi koskea esimerkiksi seuraavia toimenpiteitä (epävarmassa tilanteessa tarkistettava isännöitsijältä tai hallitukselta):

• Huoneen lattia-, seinä- tai kattomateriaalin vaihtaminen (esimerkiksi seinien levytys), jos järjestely voi huonontaa ääni- tai lämpöeristystä tai vaikuttaa kosteuden siirtymiseen rakenteen kautta
• Altaan ja allaskaapin vaihtaminen, asentaminen tai poistaminen, jos vaikuttaa vesijohtoon, hanaan tai viemäröintiin

Jos taloyhtiö omatoimisesti laajentaa ilmoitusvelvollisuutta yhtiön tai toisen osakkaan kunnossapitovastuun kannalta selvän ja merkittävän vahinkoriskin hallitsemiseksi, ilmoitusmenettelystä yhtiölle (isännöitsijälle) aiheutuvia kuluja ei voi periä suoraan ilmoittajilta, vaan tällaiset kulut on katettava yhtiövastikkeella. Tällainen ilmoitusvelvollisuus voi yleensä koskea vain pesukoneen tai astianpesukoneen asentamista olemassa oleviin liitäntöihin tilassa, jonka lattiassa ei ole vesieristystä eikä lattiakaivoa (esimerkiksi keittiö tai kodinhoitohuone voivat olla tällaisia tiloja).

Ilmoitusvelvollisuuden laajentaminen kuuluu yhtiökokouksen tai hallituksen päätösvaltaan yhtiön sisäistä toimivallan jakoa koskevien yleisten säännösten mukaisesti.